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Jornada de Trabajo

El Día de Trabajo en Contele Gestor de Equipos Externos se calcula mediante el Primer Check-in y Último Check-out del usuario en el día.

Accediendo a Informes > Horas Laborales , puede ver la lista de Usuarios, con el saldo de horas y Jornada Total.

Configuración del Día Laborable

Antes, es necesario configurar Jornada de Trabajo. Para hacer esto, haga clic en el botón "Configuración" en la parte superior de la pantalla.

En esta pantalla, puede configurar viajes, vacaciones y asignaciones.

Configurar día Laboral

En la pestaña Configurar día Laboral , puede seleccionar un usuario específico o Todos los Usuarios, que utilizarán el día laboral que se está creando.

Además, puede configurar el nombre, los días de la semana, el período y el intervalo de tiempo.

El sistema muestra un Resumen de viaje que le informa sobre el viaje mensual que se está creando.

El viaje mensual se calcula de la siguiente manera:

Ejemplo:
8 horas al día X 5 días a la semana = 40 horas, sábado: 4 horas
Horas semanales totales: 40 + 4 = 44 horas semanales
44 horas / semana x 4 semanas = 176 horas / mes

Ejemplo de configuración de Jornada del Trabajo

En el sistema, el mes tiene 4 semanas, según el año comercial
En la parte inferior de la pantalla, puede ver el listado de los Días Laborables creados.

Vacaciones

En la pestaña Días festivos, también puede seleccionar un Usuario específico o Todos los usuarios para asignarles uno o más días festivos.

Elija un nombre para sus vacaciones, el tipo de vacaciones y seleccione el día.

También puede buscar en la parte inferior de la pantalla los días festivos ya registrados en el sistema y asignarlos a sus Usuarios.

Subsidios

Finalmente, en la pestaña Permisos, puede seleccionar un Usuario específico o Todos los usuarios, para agregar uno o más Permisos.

Después de seleccionar un usuario, asigne un nombre al Abono, ingrese una fecha y agregue una descripción.

En la parte inferior de la pantalla, tendrá acceso a todas las asignaciones registradas.

Informe de Jornada Laboral

Con Jornada de Trabajo creado, podrá obtener un informe de su equipo.

Comprender los filtros de informes de Jornda de Trabajo

Período: Seleccione el período ( MES ) en el que se generará el Informe de horas de trabajo;
Usuario: Ver todos los usuarios o seleccionar el que desee;
Etiquetas: Úselo para filtrar usuarios por etiquetas; Más información.
Nombre del viaje: Elija el viaje deseado, que se creó anteriormente.

Con los filtros seleccionados, los resultados aparecerán en pantalla, separados por columnas:

Nombre del empleado;
Nombre del viaje ;
Primer Check-in: Check-in para la primera Visita del día;
Último Check-out: El Check-out de la última Visita del día;
Saldo: El saldo final de horas, considerando el Viaje Total;
Viaje total: El total de horas del viaje configurado;

¿Cómo Exportar el Informe de Viaje?

Hay 2 formas de exportar los datos de Jornada:

Resumen de exportación de todos los usuarios: En la vista Informe de día laboral, haga clic en el botón Exportar ubicado en la parte superior derecha del informe.
Exportar los datos de un solo Usuario: Haga clic en el Usuario deseado y luego en el botón Exportar, ubicado en la parte superior derecha del Informe.

Importante: El informe siempre se exportará en el período utilizado en el filtro.

Los datos presentes en las hojas de trabajo son ID de usuario, nombre, nombre del viaje, excepciones, fecha, primer check-in y último check-out, total del viaje y saldo.

¿Su Empresa Realmente Necesita realizar Punto de Control?

Sabemos que muchas empresas todavía tienen dudas sobre el tiempo de asistencia.

Un tema que sugerimos es que la empresa que cuenta con un equipo externo, puede eximir a sus empleados del punto (artículo 62 de la CLT), y debe mantener nuestros registros para control solo si eventualmente algún empleado solicita horas extras.

Con el uso de Contele Gestor de Equipos Externos, el Primer Check-in y el Último Checkout del día pueden respaldar cualquier reclamo que sea injusto o inapropiado.

No vamos a hablar de la necesidad de un control de puntos mensual, ya que el CLT permite exenciones.

Nuestros registros se pueden utilizar en una demanda laboral y tienen valor legal.

Para ayudarte, hemos separado estos contenidos que abordan el tema y seguro que aclararán todas tus dudas.



Controle el tiempo y las horas de trabajo de su equipo externo: infórmese de las novedades en legislación laboral
Parte 2: El Teletrabalhador

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Fecha de la última actualización del artículo: 27 de agosto del 2021
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