Neste tutorial você verá como criar o arquivo para importação, edição e exportação de Locais no Contele Gestor de Equipes,
Você também pode utilizar esse passo a passo para Reimportar Locais no Sistema.
Antes de importar Locais, certifique-se de que:
O arquivo está no formato CSV: Selecione essa opção (CSV separado por vírgulas) no momento de salvar/exportar a planilha. [Certifique-se de usar "," (vírgulas), e não ";" (ponto e vírgula)]
A codificação do arquivo é UTF-8: Em configurações avançadas no momento de salvar/exportar, veja se a codificação está neste formato.
O arquivo possui até 10 mil linhas: Este é o limite de cada importação.
O conteúdo do arquivo NÃO possui caracteres especiais: * ! % $ < > ; ?
O conteúdo do arquivo NÃO possui aspas simples e duplas: " '
Como importar Locais
1. Passo: Obtenha sua base de dados.
O primeiro passo é ter um arquivo com a relação de todos os locais em que sua equipe faz a visita.
Caso ainda não tenha, você pode criar uma com o Google Planilhas, ou pode utilizar o nosso modelo padrão.
Obs: Para utilizar o nosso modelo, basta ir em Arquivo > Fazer uma cópia ou Fazer download.
Registre na planilha, informações sobre os locais como, a razão social, nome fantasia e endereço.
Para a importação dar certo, é necessário preencher os campos indicando Nome Fantasia, Rua, Número e Cidade dos locais que deseja registrar.
Após preencher as informações necessárias, faça o download ou salve a planilha clicando em Arquivo > Fazer download como > valores separado por virgula (.csv).
⚠️ Caso tenha editado a planilha do Excel, você precisa salvar sua planilha em .XLS e importar para o Google Planilhas, abrir e fazer download como .CSV.
Os valores no arquivo csv devem ser separados por "," (vírgula), e não por ";" (ponto e vírgula).
2º Passo: Importar a planilha.
Clique em "Configurações" no Contele Gestor de Equipes, localizado na barra de menu que fica na lateral esquerda da tela.
Clique em "Locais" e em seguida verá o botão "Cadastrar Locais" que possui uma seta ao lado, clique na seta e selecione a opção Importar Locais,
Clique na opção "Importar Planilha (CSV)" e suba a planilha com as informações dos locais.
3° Passo: Verificar informações
Antes dos Locais serem importados de fato no sistema, será aberta uma tela de confirmação das informações enviadas.
O sistema reconhece a maior parte das informações, como:
Nome Fantasia;
Razão Social;
Logradouro.
Porém, algumas informações são necessárias serem validadas Manualmente, como o ID, que é de extrema importância para utilização do sistema e geração de Visitas.
Para validar manualmente, clique em Selecionar um campo e relacione com o campo que ele é, por exemplo:
Campo de ID = Relacionar com ID
Caso tenha um campo sobrando ou espaço em branco, clique em Ignorar.
Após isso, clique no botão "Salvar e Continuar" no final da tela.
Pronto, você importou os locais da sua base com sucesso!
Veja esse vídeo de como importar Locais em massa:
Como exportar Locais, atualizar ou reimportar Locais em massa
É possível também exportar Locais em massa no Contele Gestor de Equipes.
Em Configurações > Locais, na seta ao lado de "Cadastrar Locais", você poderá Exportar os Locais em .XLSX.
Caso você queira Atualizar Locais em massa, basta atualizar essa planilha que foi exportada, e seguir o passo de importação dos Locais.
Veja esse vídeo de como atualizar Locais em massa:
Regras que você precisa saber:
Importando Coordenadas e Endereços, o sistema Atualiza todos os dados do sistema seguindo o que estão na planilha.
Importando Apenas coordenadas, sem campos de endereço, o sistema mantém os campos de endereço cadastrados no sistema e atualiza as coordenadas seguindo o que está na planilha.
Se você excluir uma importação, mesmo que seja de atualização, irá excluir os locais importados do sistema.
O sistema realiza a importação em Duas etapas: Cadastro e depois Geolocalização que é realizada um por um por padrões do Google Maps Enterprise.
Dúvidas na Importação de Locais
Erro na importação de Locais?
O que significa o status do Local?
Veja também:
Como Excluir e Apagar Locais
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Antes de importar Locais, certifique-se de que:
O arquivo está no formato CSV: Selecione essa opção (CSV separado por vírgulas) no momento de salvar/exportar a planilha. [Certifique-se de usar "," (vírgulas), e não ";" (ponto e vírgula)]
A codificação do arquivo é UTF-8: Em configurações avançadas no momento de salvar/exportar, veja se a codificação está neste formato.
O arquivo possui até 10 mil linhas: Este é o limite de cada importação.
O conteúdo do arquivo NÃO possui caracteres especiais: * ! % $ < > ; ?
O conteúdo do arquivo NÃO possui aspas simples e duplas: " '
Como importar Locais
1. Passo: Obtenha sua base de dados.
O primeiro passo é ter um arquivo com a relação de todos os locais em que sua equipe faz a visita.
Caso ainda não tenha, você pode criar uma com o Google Planilhas, ou pode utilizar o nosso modelo padrão.
Obs: Para utilizar o nosso modelo, basta ir em Arquivo > Fazer uma cópia ou Fazer download.
Registre na planilha, informações sobre os locais como, a razão social, nome fantasia e endereço.
Para a importação dar certo, é necessário preencher os campos indicando Nome Fantasia, Rua, Número e Cidade dos locais que deseja registrar.
Após preencher as informações necessárias, faça o download ou salve a planilha clicando em Arquivo > Fazer download como > valores separado por virgula (.csv).
⚠️ Caso tenha editado a planilha do Excel, você precisa salvar sua planilha em .XLS e importar para o Google Planilhas, abrir e fazer download como .CSV.
Os valores no arquivo csv devem ser separados por "," (vírgula), e não por ";" (ponto e vírgula).
2º Passo: Importar a planilha.
Clique em "Configurações" no Contele Gestor de Equipes, localizado na barra de menu que fica na lateral esquerda da tela.
Clique em "Locais" e em seguida verá o botão "Cadastrar Locais" que possui uma seta ao lado, clique na seta e selecione a opção Importar Locais,
Clique na opção "Importar Planilha (CSV)" e suba a planilha com as informações dos locais.
3° Passo: Verificar informações
Antes dos Locais serem importados de fato no sistema, será aberta uma tela de confirmação das informações enviadas.
O sistema reconhece a maior parte das informações, como:
Nome Fantasia;
Razão Social;
Logradouro.
Porém, algumas informações são necessárias serem validadas Manualmente, como o ID, que é de extrema importância para utilização do sistema e geração de Visitas.
Para validar manualmente, clique em Selecionar um campo e relacione com o campo que ele é, por exemplo:
Campo de ID = Relacionar com ID
Caso tenha um campo sobrando ou espaço em branco, clique em Ignorar.
Após isso, clique no botão "Salvar e Continuar" no final da tela.
Pronto, você importou os locais da sua base com sucesso!
Veja esse vídeo de como importar Locais em massa:
Como exportar Locais, atualizar ou reimportar Locais em massa
É possível também exportar Locais em massa no Contele Gestor de Equipes.
Em Configurações > Locais, na seta ao lado de "Cadastrar Locais", você poderá Exportar os Locais em .XLSX.
Caso você queira Atualizar Locais em massa, basta atualizar essa planilha que foi exportada, e seguir o passo de importação dos Locais.
Veja esse vídeo de como atualizar Locais em massa:
Regras que você precisa saber:
Importando Coordenadas e Endereços, o sistema Atualiza todos os dados do sistema seguindo o que estão na planilha.
Importando Apenas coordenadas, sem campos de endereço, o sistema mantém os campos de endereço cadastrados no sistema e atualiza as coordenadas seguindo o que está na planilha.
Se você excluir uma importação, mesmo que seja de atualização, irá excluir os locais importados do sistema.
O sistema realiza a importação em Duas etapas: Cadastro e depois Geolocalização que é realizada um por um por padrões do Google Maps Enterprise.
Dúvidas na Importação de Locais
Erro na importação de Locais?
O que significa o status do Local?
Veja também:
Como Excluir e Apagar Locais
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Atualizado em: 21 / 09 / 2021